കേരളത്തിലെ എയ്ഡഡ് ഹയർ സെക്കൻഡറി സ്കൂളുകളിലെ അധ്യാപകരുടെ (HSST) പെരുമാറ്റച്ചട്ടങ്ങൾ (*Conduct Rules) പ്രധാനമായും **കേരള എഡ്യൂക്കേഷൻ റൂൾസ് (KER) ചാപ്റ്റർ XIV (B), ചാപ്റ്റർ XIII* എന്നിവയെയും, *കേരള ഗവൺമെന്റ് സെർവന്റ്സ് കണ്ടക്ട് റൂൾസ് (1960)* എന്നിവയെയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.
സർക്കാർ ഫണ്ട് ഉപയോഗിച്ചാണ് എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ അധ്യാപകർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്നത് എന്നതിനാൽ, വളരെ കർശനമായ തൊഴിൽപരവും ധാർമ്മികവുമായ മാനദണ്ഡങ്ങളാണ് ഇവർക്കായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ളത്. ഈ ചട്ടങ്ങളെ പ്രധാനമായും നാലായി തിരിക്കാം:
## 1. ഔദ്യോഗികവും ക്ലാസ് റൂമിലെയും പെരുമാറ്റം (Professional & Classroom Conduct)
* *മാതൃകാപരമായ പെരുമാറ്റം:* വിദ്യാലയത്തിന് അകത്തും പുറത്തും വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് മാതൃകയാകുന്ന രീതിയിൽ മാത്രമേ അധ്യാപകർ പെരുമാറാൻ പാടുള്ളൂ (KER ചാപ്റ്റർ XIII).
* *വിവേചനമില്ലായ്മ:* ആന്തരിക മൂല്യനിർണ്ണയം (CE), മറ്റ് പരീക്ഷകൾ എന്നിവയിൽ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പക്ഷപാതിത്വമോ മാർക്ക് കൂട്ടി/കുറച്ച് നൽകലോ പാടില്ല. ജാതി, മതം, ലിംഗം, വംശം എന്നിവയുടെ പേരിൽ വിദ്യാർത്ഥികളോട് ഒരു തരത്തിലുള്ള വിവേചനവും കാണിക്കരുത്.
* *മാനസിക-ശാരീരിക പീഡന നിരോധനം:* കുട്ടികളെ ശാരീരികമായി ഉപദ്രവിക്കുകയോ (Corporal Punishment) മാനസികമായി പീഡിപ്പിക്കുകയോ മോശമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്. ഇത് സസ്പെൻഷൻ വരെ ലഭിക്കാവുന്ന കുറ്റമാണ്.
* *അക്കാദമിക് റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ:* അധ്യാപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട റെക്കോർഡുകൾ (Notes of Lessons, Evaluation Diaries) കൃത്യമായി പരിപാലിക്കണം. പ്രിൻസിപ്പൽ ഏൽപ്പിക്കുന്ന പരീക്ഷാ ഡ്യൂട്ടി, മൂല്യനിർണ്ണയ ക്യാമ്പ് (Valuation Camp) തുടങ്ങിയ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾ മനഃപൂർവ്വം നിരസിക്കുന്നത് അച്ചടക്കലംഘനമാണ്.
## 2. സ്വകാര്യ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും ജോലി വിലക്കും (Private Financial Dealings & Employment)
* *സ്വകാര്യ ട്യൂഷൻ നിരോധനം:* (*Conduct Rules) പ്രധാനമായും **കേരള എഡ്യൂക്കേഷൻ റൂൾസ് (KER) ചാപ്റ്റർ XIV (B), ചാപ്റ്റർ XIII* എന്നിവയെയും, *കേരള ഗവൺമെന്റ് സെർവന്റ്സ് കണ്ടക്ട് റൂൾസ് (1960)* എന്നിവയെയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.
സർക്കാർ ഫണ്ട് ഉപയോഗിച്ചാണ് എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ അധ്യാപകർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്നത് എന്നതിനാൽ, വളരെ കർശനമായ തൊഴിൽപരവും ധാർമ്മികവുമായ മാനദണ്ഡങ്ങളാണ് ഇവർക്കായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ളത്. ഈ ചട്ടങ്ങളെ പ്രധാനമായും നാലായി തിരിക്കാം:
## 1. ഔദ്യോഗികവും ക്ലാസ് റൂമിലെയും പെരുമാറ്റം (Professional & Classroom Conduct)
* *മാതൃകാപരമായ പെരുമാറ്റം:* വിദ്യാലയത്തിന് അകത്തും പുറത്തും വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് മാതൃകയാകുന്ന രീതിയിൽ മാത്രമേ അധ്യാപകർ പെരുമാറാൻ പാടുള്ളൂ (KER ചാപ്റ്റർ XIII).
* *വിവേചനമില്ലായ്മ:* ആന്തരിക മൂല്യനിർണ്ണയം (CE), മറ്റ് പരീക്ഷകൾ എന്നിവയിൽ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പക്ഷപാതിത്വമോ മാർക്ക് കൂട്ടി/കുറച്ച് നൽകലോ പാടില്ല. ജാതി, മതം, ലിംഗം, വംശം എന്നിവയുടെ പേരിൽ വിദ്യാർത്ഥികളോട് ഒരു തരത്തിലുള്ള വിവേചനവും കാണിക്കരുത്.
* *മാനസിക-ശാരീരിക പീഡന നിരോധനം:* കുട്ടികളെ ശാരീരികമായി ഉപദ്രവിക്കുകയോ (Corporal Punishment) മാനസികമായി പീഡിപ്പിക്കുകയോ മോശമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്. ഇത് സസ്പെൻഷൻ വരെ ലഭിക്കാവുന്ന കുറ്റമാണ്.
* *അക്കാദമിക് റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ:* അധ്യാപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട റെക്കോർഡുകൾ (Notes of Lessons, Evaluation Diaries) കൃത്യമായി പരിപാലിക്കണം. പ്രിൻസിപ്പൽ ഏൽപ്പിക്കുന്ന പരീക്ഷാ ഡ്യൂട്ടി, മൂല്യനിർണ്ണയ ക്യാമ്പ് (Valuation Camp) തുടങ്ങിയ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾ മനഃപൂർവ്വം നിരസിക്കുന്നത് അച്ചടക്കലംഘനമാണ്.
## 2. സ്വകാര്യ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും ജോലി വിലക്കും (Private Financial Dealings & Employment)
* *സ്വകാര്യ ട്യൂഷൻ നിരോധനം:* സ്വകാര്യ ട്യൂഷൻ നിരോധനം: സർക്കാർ അനുമതിയില്ലാതെ സ്വകാര്യ ട്യൂഷൻ എടുക്കാനോ, പാരലൽ കോളേജുകളിലോ കോച്ചിംഗ് സെന്ററുകളിലോ ഭാഗികമായിപ്പോലും പഠിപ്പിക്കാനോ പാടില്ല.
സ്വകാര്യ ബിസിനസ് വിലക്ക്: സ്വന്തമായി വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾ നടത്താനോ അതിന്റെ മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കാളിയാകാനോ അനുവാദമില്ല.
വിദ്യാർത്ഥികളുമായുള്ള സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ: വിദ്യാർത്ഥികൾ, മുൻ വിദ്യാർത്ഥികൾ, രക്ഷിതാക്കൾ എന്നിവരുമായി പണം കടം കൊടുക്കുകയോ വാങ്ങുകയോ ചെയ്യുന്ന തരത്തിലുള്ള സാമ്പത്തിക/കച്ചവട ഇടപാടുകൾ നടത്തരുത്.
പണമിടപാട് ബിസിനസ്സ്: ബ്ലേഡ് പലിശ പോലുള്ള സ്വകാര്യ പണമിടപാടുകൾ നടത്താൻ പാടില്ല. സഹകരണ സംഘങ്ങളിൽ നിന്ന് ലോൺ എടുക്കാമെങ്കിലും, തനിക്ക് കീഴിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജൂനിയർ ജീവനക്കാരെ അതിനായി ജാമ്യം (Surety) നിർത്താൻ പാടില്ല.
3. സ്ഥാപനപരമായ അച്ചടക്കവും അനുസരണയും (Institutional Discipline)
ഔദ്യോഗിക ഉത്തരവുകൾ അനുസരിക്കൽ: പ്രിൻസിപ്പൽ, മാനേജ്മെന്റ്, ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ (RDD പോലുള്ളവർ) എന്നിവരുടെ നിയമപരമായ രേഖാമൂലമുള്ള ഉത്തരവുകൾ കൃത്യമായി അനുസരിക്കണം. അധികാരികൾക്കെതിരെ വിദ്യാർത്ഥികളെയോ സഹപ്രവർത്തകരെയോ പ്രകോപിപ്പിക്കുന്നത് ഗുരുതരമായ കുറ്റമാണ്.
സഹപ്രവർത്തകരോടുള്ള പെരുമാറ്റം: തൊഴിലിടങ്ങളിൽ ആരോഗ്യകരമായ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്തണം. സഹപ്രവർത്തകർക്ക് മാനസിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള പെരുമാറ്റങ്ങളോ പീഡനങ്ങളോ ഉണ്ടാകരുത്.
4. പൊതു-രാഷ്ട്രീയ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപഹാരങ്ങളും (Public, Political, and Financial Restraints)
ഫണ്ട് പിരിവുകൾ: മാനേജ്മെന്റിന്റെയോ സർക്കാരിന്റെയോ ഔദ്യോഗിക അനുമതിയില്ലാതെ പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്നോ വിദ്യാർത്ഥികളിൽ നിന്നോ പണമോ വരിസംഖ്യയോ പിരിക്കാൻ പാടില്ല.
സമ്മാനങ്ങളും സ്വീകരണങ്ങളും: രക്ഷിതാക്കളിൽ നിന്നോ വിദ്യാർത്ഥികളിൽ നിന്നോ വിലകൂടിയ സമ്മാനങ്ങളോ വ്യക്തിപരമായ മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങളോ സ്വീകരിക്കരുത്. ഇത് അധ്യാപകന്റെ നിഷ്പക്ഷതയെ ബാധിക്കാൻ ഇടയാക്കരുത്.
രാഷ്ട്രീയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ: കേരളത്തിലെ എയ്ഡഡ് മേഖലയിൽ ചില രാഷ്ട്രീയ അവകാശങ്ങൾ നിയമപരമായി നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, സ്കൂളിലെ ഔദ്യോഗിക സമയത്തെ ബാധിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള സജീവ രാഷ്ട്രീയ/ഭരണ ചുമതലകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നത് ചട്ടങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമാണ്.
ശിക്ഷാനടപടികൾ: ഈ ചട്ടങ്ങളുടെ ലംഘനം ഉണ്ടായാൽ KER ചാപ്റ്റർ XIV (A) പ്രകാരം മാനേജ്മെന്റിന് അധ്യാപകർക്കെതിരെ അച്ചടക്ക നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാം. കുറ്റത്തിന്റെ ഗൗരവമനുസരിച്ച് ശാസന (Censure), ഇൻക്രിമെന്റ് തടഞ്ഞുവെക്കൽ എന്നിവ മുതൽ സസ്പെൻഷൻ, ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടൽ (Dismissal) വരെയുള്ള ശിക്ഷകൾ ലഭിക്കാം.
******************************************************************
The probation period
in an aided higher secondary school in Kerala, the probation period for a Higher Secondary School Teacher (HSST) is governed by the Kerala Education Rules (KER), Chapter XIV-A.The Probation Period: A newly appointed qualified teacher is on probation for a total period of one year of duty within a continuous period of two years.
Broken Periods: If your service is interrupted (broken periods), those separate blocks of duty can still be counted toward your probation, as long as you complete the required one year of total duty within that two-year timeframe from your initial date of joining.
Exclusions from Duty Period: Regular continuous holidays or casual leave do not affect this, but other leaves (such as Leave Without Allowance or other extended leaves, excluding maternity leave) are generally excluded when calculating the exact "one year of duty."
Declaration: Once you successfully complete the one year of duty, the School Manager formally declares the satisfactory completion of your probation. Your first increment in the time scale is usually drawn only after this declaration, effective from the date of completion
Under Chapter XIV-A of the Kerala Education Rules (KER), if a Higher Secondary School Teacher’s (HSST) probation is deemed unsatisfactory, the School Manager has the authority to either extend the probation period or terminate the teacher's services.
Because aided school appointments are highly regulated and subject to approval by the Regional Deputy Director (RDD) of Higher Secondary Education, a Manager cannot declare probation unsatisfactory without concrete, documented grounds.
The most plausible and legally defensible reasons for a declaration of unsatisfactory probation fall into three main categories:
1. Professional & Pedagogical Shortfalls
Since the core duty of an HSST is academic instruction, documented failure to meet basic professional teaching standards is a major ground.
Persistent Poor Academic Performance: If there is a clear, documented trend of exceptionally poor student pass percentages or internal assessment metrics directly attributable to negligent teaching (and not student capability), it can be cited.
Failure to Follow Curriculum Norms: Refusal or persistent failure to maintain mandatory academic records, such as teacher logs, daily lesson plans, or evaluation diaries as required by the Directorate of Higher Secondary Education (DHSE).
Neglecting Evaluation Duties: Deliberate refusal or consistent negligence in participating in continuous evaluation (CE), term examinations, or mandatory public exam valuation camps.
2. Conduct, Discipline, and Insubordination
Under the KER, a probationer is expected to maintain an unblemished record of conduct. Behavioral issues are often the most common grounds for an unsatisfactory declaration.
Wilful Insubordination: Persistent refusal to comply with lawful written directives or duties assigned by the Principal or the School Manager (e.g., refusing to take up co-curricular coordination, mentorship, or administrative duties like discipline committee roles).
Unauthorized and Habitual Absenteeism: Taking frequent leaves without prior written sanction, overstaying authorized leave, or a pattern of casualness regarding punctuality that disrupts the school's daily timetable.
Conduct Unbecoming of a Teacher: Documented instances of misbehavior toward students, colleagues, parents, or school authorities. This includes severe lapses in emotional regulation, public outbursts, or any actions that damage the institutional harmony or reputation of the school.
3. Administrative or Statutory Non-Compliance
Sometimes the issue is not purely behavioral, but involves a failure to meet procedural requirements.
Failure to Pass Required Departmental Tests: For certain positions or special provisions under government orders, passing specific departmental tests (like the Account Test or Kerala Education Act & Rules Test) within the probation period may be a prerequisite. Failing to clear them within the timeline can delay or invalidate the probation.
Withholding of Original Appointment Approval: If the RDD raises fundamental objections regarding the initial appointment (e.g., subject vacancy disputes, staff fixation anomalies, or communal roster issues) and delays regular approval, the management cannot satisfactorily close the probation cycle.
Important Note on Procedure: A School Manager cannot abruptly declare probation unsatisfactory at the end of the year. The Principal/Management must have issued prior written warnings or memos during the probation period, giving the teacher a fair opportunity to correct their performance or conduct. Any final decision to terminate or extend probation must also be formally communicated to the teacher and requires approval or intimation to the educational department authorities to stand up to legal scrutiny.
***************************************
he appointment of a Higher Secondary School Teacher (HSST) in an aided school in Kerala follows a strict legal protocol governed by Chapter XXXII of the Kerala Education Rules (KER). Because the state government pays the salaries, the school Manager cannot recruit at will; they must follow highly structured statutory procedures.
The process is broadly divided into two pathways depending on how the vacancy is being filled: By-Transfer (Internal Promotion) or Direct Recruitment (Open Market).
1. Determining the Vacancy & Method of Appointment
Before any hiring starts, the vacancy must be legally established via the annual Staff Fixation (the government-approved post-allocation based on student strength).
Under the KER, vacancies are apportioned based on a strict legal hierarchy:
HSST (Senior) Vacancies: Are filled first by promoting an existing HSST (Junior) in the same school. If no junior teacher is available, the vacancy is split in a 1:3 ratio between "By-Transfer" (from qualified High School Assistants - HSTs/Primary teachers under the same management) and "Direct Recruitment".
HSST (Junior) Vacancies: 25% are strictly reserved for "By-Transfer" from qualified internal institutional staff (HSTs/UPSAs/LPSAs). The remaining 75% are allocated for Direct Recruitment.
2. Pathway A: By-Transfer Appointment (Internal)
If a qualified internal candidate is available on a seniority-cum-suitability basis, the process is streamlined:
Seniority List: The Manager reviews the common seniority list of qualified high school or primary teachers under the educational agency.
Exemption from Interview: Departmental changes have clarified that no selection committee or interview is required for By-Transfer appointments.
They are executed directly based on clear seniority, merit, and qualification criteria. Issuance of Order: The Manager issues a "By-Transfer Appointment Order" to the senior-most qualified teacher.
3. Pathway B: Direct Recruitment Procedure (Open Market)
If no internal candidate is eligible, the Manager must follow this legally binding step-by-step procedure to hire from the public:
Step 1: Public Advertisement
The vacancy must be advertised in at least two leading Malayalam daily newspapers approved by the government. The ad must clearly state the subject, qualification requirements, age limits, and the deadline to apply.
Step 2: Constitution of the Selection Committee
Direct recruitment can only be done via an official Selection Committee.
The School Manager (or their authorized representative) – acting as the Chairman.
The School Principal.
A Government Nominee – An officer appointed by the government (often from the Higher Secondary Education Department, not below the rank of a Joint Secretary/designated educational officer) to ensure fairness.
Step 3: Screening & Interview
Applications are screened for basic qualifications (Master's Degree with $\ge 50\%$ marks, B.Ed, and clearing the State Eligibility Test - SET).
Eligible candidates are called for an interview.
The Selection Committee evaluates the candidates based on academic merit and interview performance, preparing a formal Rank List signed by all three members (including the Government Nominee).
4. Post-Selection Administrative Steps (The Approval Phase)
Securing the job offer is only half the process; the appointment must be validated through the government's digital portal to ensure salary disbursement.
Critical Statutory Check: If a Manager makes an appointment ignoring "protected teachers" (teachers laid off from other schools due to division falls whom the management is legally bound to absorb) or without a Government Nominee present in the panel, the RDD will reject the approval, meaning the teacher will not receive a government salary.
******************************************************************************
No, an individual teacher does not have a personal login access to the Samanwaya portal.
The Samanwaya portal is strictly an institutional and administrative platform. Access is restricted to specific authoritative roles through dedicated gateways:
Manager Login: Used exclusively by the Aided School Management to upload appointment proposals, submit required bonds, and file statutory appeals.
HM / Principal Login: Used by the head of the institution (linked via Sampoorna credentials) to manage the school’s Staff Fixation data, track the overall staff list, and process school-level details.
Departmental Login: Used by the Regional Deputy Director (RDD), DEO, AEO, and the Directorate of General Education (DGE) to verify, approve, or reject files.
How can a teacher check their status?
Since you cannot log in yourself, if you want to know the status of your appointment approval, seniority data, or staff fixation entry, you must coordinate directly with the school office (Principal or Clerk). They can check the live tracking status of your file via the school's institutional dashboard.
Once your appointment is fully approved through Samanwaya and your data is pushed to the SPARK system (Service and Payroll Administrative Repository for Kerala), you will then have individual access to your personal SPARK Employee Login to view your salary slips, service book, and inner profile.
